Living Offices (Frame 21) hecht veel belang aan de eerbiediging van uw persoonlijke levenssfeer. Daarom zullen wij uw persoonsgegevens enkel verwerken in overeenstemming met de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, inclusief wijzigingen in overeenstemming met de Europese Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVG). Welke persoonsgegevens we ook opvragen of krijgen, we verwerken ze steeds met de grootste zorgvuldigheid zodat uw gegevens optimaal beschermd zijn en blijven.
Deze gegevens kunnen ofwel direct door u zijn verstrekt, door onze zakenpartners (d.w.z. de rechtspersoon voor wie u werkt), door derden (bijv. externe leveranciers zoals makelaars) of worden verkregen via vertrouwde, openbaar beschikbare bronnen (zoals overheidswebsites, websites van congressen, etc), die, waar nodig onder de toepasselijke wetgeving, uw toestemming hebben verkregen om ons dergelijke persoonsgegevens te verstrekken.
We verzamelen verschillende soorten persoonsgegevens over u, waaronder:
Als u van plan bent om ons persoonsgegevens te verstrekken over andere personen (bijv. uw collega’s), dan dient u de relevante personen hetzij rechtstreeks of via hun werkgever een kopie van deze privacyverklaring te verstrekken.
Living Offices (Frame 21) kan gebruik maken van uw persoonsgegevens voor volgende doeleinden:
De verwerking vindt plaats op onderstaande rechtsgronden, naar gelang het geval:
Uw gegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, of zolang als wettelijk vereist.
Indien dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, zullen uw persoonsgegevens worden gedeeld met andere vennootschappen van de Frame 21 group binnen de Europese Economische Ruimte die rechtstreeks of onrechtstreeks met Living Offices verbonden zijn;
Living Offices garandeert dat deze ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens.
Living Offices heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, misbruik, verlies, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Deze maatregelen houden rekening met:
Bovendien zullen we bij de verwerking van uw persoonsgegevens:
Voor dit laatste kunnen we u vragen om de persoonsgegevens die wij over u hebben te bevestigen. We verzoeken u ook om ons uit eigen beweging op de hoogte te stellen wanneer uw persoonlijke omstandigheden veranderen, zodat wij ervoor kunnen zorgen dat uw persoonsgegevens actueel blijven.
Als er een datalek optreedt waarbij uw persoonsgegevens betrokken zijn (bv. een veiligheidslek m.b.t. persoonsgegevens of toegang tot de persoonsgegevens door een onbevoegd persoon), dan zullen wij de nodige maatregelen treffen om de gevolgen van zo’n datalek te vermijden en/of te beperken, en om zo’n datalek te voorkomen in de toekomst. Wij zijn verplicht bij wet om u op de hoogte te stellen van het datalek als dit waarschijnlijk een inbreuk uitmaakt op uw fundamentele rechten en vrijheden, en het een risico inhoudt voor uw privacy.
Onder de AVG heeft iedereen een aantal rechten. Wij doen ons uiterste best om hier zo goed mogelijk aan te voldoen. Heeft u tips of opmerkingen? Laat het ons dan weten!
U kunt de volgende rechten uitoefenen onder de voorwaarden en binnen de grenzen die in de wet zijn vastgelegd:
Om van uw rechten gebruik te maken kan u contact met ons opnemen via privacy@frame21.be of +32(0)14/75.22.00. Er zal dan een afspraak gemaakt worden, omdat hiervoor legitimatie altijd noodzakelijk is, om aan te tonen dat het om uw persoonsgegevens gaat.
Meent u dat uw rechten inzake gegevensbescherming geschonden zijn, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit , Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Om uw gegevens zo goed mogelijk te beschermen blijven we steeds in beweging. Living Offices kan dan ook deze privacyverklaring wijzigen. We brengen u hiervan uiteraard op de hoogte via onze website.
De laatste wijziging gebeurde op 26 08 2018.
Oudere versies van onze privacy verklaring zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons gerust een e-mail als u deze wilt raadplegen.
Rietschotten 1/Bus 400
4751 XN Oud Gastel (Roosendaal)
Nederland